网站远程协助应先确认客户要完成什么、愿意采用哪种帮助方式,再约定参与人员、查看范围和实际操作。客服用在线对话保留目标与结果,远程连接交正式工具安排;协助结束时说明完成了什么、还有什么需要继续处理。
客户说“你直接帮我弄一下”,可能只是希望得到清楚的下一步,也可能确实需要人员一起查看现场。客服先问正在做什么、停在哪个位置,以及已经尝试过哪些动作,不必一听到操作困难就要求连接设备。
可以按当前困难选择帮助方式:
让客户自己选择是否进入远程协助,而不是把它设成所有问题获得帮助的前提。现有说明已经能够解决,就直接接着办理;需要专业判断时,再请对应人员加入,避免多人围着同一画面反复询问。
远程协助容易变得漫长,一个原因是双方还没明确要看什么。客户想恢复当前操作,协助人员却从头介绍产品;或者先解决了一处问题,随后又不断增加新任务。开始前把本次目标写清,后面更容易判断是否已经完成。
知你客服支持网站在线会话、快捷回复和同事协作。团队可把协助前说明整理成常用短答,再按这位客户的具体目标编辑;实际远程连接仍通过团队正式采用的工具完成。
上图按会话工作台布局展示虚拟沟通,协助目标由人员说明,页面不提供远程控制按钮。
一段可用的说明可以是:“这次准备一起查看【具体页面或操作】,目标是确认【当前困难】。由【实际负责岗位】协助,预计需要您在场配合【必要动作】。您方便采用这种方式吗?”涉及时间时给出真实可安排的范围,不用未经确认的几分钟保证结束。
同时说清通过哪个正式入口连接、是否只是共同查看,以及操作由谁执行。只查看当前问题需要的内容,客户可先收起无关页面;密码、验证码和其他无关信息由客户自己保管,不要求在客服会话中提供。
进入现场后,先复述目标,再确认现在看到的页面与客户原先描述一致。客户正在操作,就告诉他下一步做什么、为什么做,以及完成后看哪个结果;不要连续发出一串动作,让对方做到中间才发现理解不同。
| 协助阶段 | 人员要说明什么 |
|---|---|
| 观察当前表现 | 正在查看哪个页面、哪些现象已经确认 |
| 提出一个动作 | 具体操作及其目的,必要时先说明影响 |
| 核对操作结果 | 是否出现预期变化,下一步根据实际结果决定 |
| 遇到额外任务 | 先确认与本次目标的关系,再决定继续或另行安排 |
涉及更改资料、删除内容或其他会影响业务的动作,先由相应负责人说明实际影响,再按双方确认的方式操作。遇到权限不足或需要专业核实的情况,保留当前状态与已完成动作,交给对应岗位继续,不靠重复尝试制造“正在处理”的感觉。
上图是人工协助顺序。实际连接、授权和退出方式按团队采用的工具执行,不由客服会话代替。
客户中途不方便继续时,停止当前协助,简要说明停在哪、下一步需要谁参与。未获得所需信息的部分保留待核,避免后来接手的人误以为已经检查过所有条件。
结束时不只说“好了”,而要对应最初的目标说明实际结果。例如:“目前已经完成【动作】,确认【可观察结果】;【剩余问题】还需要【负责岗位】核实。”如果只是找到可能原因,就如实说明已经确认的范围,不提前写成彻底解决。
知你客服的会话与历史记录可帮助人员接续原先的沟通。团队应把必要结论回到原咨询中,避免只留在另一场远程交流里;需要继续处理的事项明确负责人,客户也知道接下来在哪里获得反馈。
对常见操作,可以把核实有效的短步骤补进话术,减少下一位客户再次从零开始。个别客户的账号、截图与现场细节留在获准的处理范围内,公用说明只保留可以复用的操作知识。这样远程协助既能解决当次困难,也能逐步减少不必要的重复现场指导。
不一定,先用清楚步骤或必要截图定位,确有需要且客户愿意时再安排。
说明本次目标、参与人员、查看范围和实际连接方式,确认客户方便参与。
不要索取密码或验证码,客户按正式工具安排保管自己的账号信息。
本文使用在线会话接续沟通,远程连接与控制由团队正式采用的工具处理。
说明已完成动作、当前结果、剩余问题和后续负责人,回到原咨询继续反馈。
远程协助先对齐目标和参与意愿,再按实际工具安排现场操作,最后把结果交回原咨询。先整理最常见的一类操作困难,准备开始前说明与结束后回告,让客户知道每一步正在做什么,也让同事容易接着处理。
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