公众号智能菜单适合把高频问题做成文字中的可点击选项,粉丝点击后发送指定关键词,再获得对应说明。运营要同时准备菜单和已开启的关键词回复,检查实际返回内容,并保留直接提问的出口,才能减少用户记词、手打和反复询问。
活动介绍写着“回复体验课获取说明”,粉丝却发来“想看看课程”“体验课怎么参加”,或者把指定词打错。团队其实已经准备了答案,但用户不知道必须输入哪几个字,客服仍要反复补发同一段内容。
对于公开、稳定、可以直接说明的问题,可以把“请记住这个词”改成“点击这个问题”。选项采用用户熟悉的表达,实际发送词则与后台规则保持一致。用户不必先理解团队的命名习惯,也能继续查到对应信息。
先挑适合自助查阅的内容:
需要核对个人订单、资格或特殊安排的事项,选项可以给出基础说明和咨询方向,具体结论交给客服继续确认。
知你客服的公众号文字编辑支持插入智能菜单,弹层中分别填写“菜单标题”和“回复关键词”。前者是粉丝看到的选项名称,后者是点击后发送的内容;还需要在关键词回复中添加并开启相应规则。
下面按实际文字编辑与插入弹层绘制界面示意,内容均为虚拟数据。
例如,某虚拟体验活动的菜单标题写“查看体验课安排”,实际回复关键词设为“体验课说明”。团队再为“体验课说明”准备一条已开启的答复,介绍本次场次、适用范围及正式报名位置。标题让用户看懂,回复词让规则准确连接。
规则里的答案也应能够独立阅读。只返回“请看活动页”会让用户再次寻找信息;可先给出关键说明,再提供下一步。下面是一段虚拟答复:
本次体验课有周六和周日两个场次,每场约一小时,具体余位以报名页为准。您可以先查看课程内容和场次;如果想确认适合哪一场,直接说一下希望了解的内容即可。
在知你客服中评估这项能力时,可以拿一条真实高频问题试做完整路径,看粉丝能否少输入、答案是否直接有用,而不只看后台是否出现菜单文字。
被关注回复可以放少量高频选项,让新粉先了解服务;关键词回复里也可以继续放智能菜单,引导用户查看下一项说明。但每增加一步,都要问它是否真的帮助用户找到答案。
一个适合起步的安排是:“查看服务范围”“查看参与步骤”,再补一句“其他问题可直接发消息”。不要把所有业务都塞进首条欢迎内容,也不要让已描述清楚的问题必须从第一层重新点击。
对于“我看过安排,但周日只能晚到半小时”这样的追问,固定说明已经完成了基础介绍,下一步应由客服接住具体情况。可以回复:“您想了解周日场的晚到安排,我先确认本场接待要求,再给您明确答复。”沿用已经提供的信息,少让粉丝重复一遍。
如果订阅号、服务号面向不同业务人群,就分别核对内容和账号权限。即使选项名称相同,当前活动、适用范围与接待安排也未必相同。
智能菜单与关键词回复需要两边配好。仅插入菜单,没有匹配且开启的回复规则,用户点击后仍可能得不到需要的说明。正式使用前按用户看到的顺序检查:
保存编辑内容时,保留系统插入的菜单格式;调整周边文字后再试一次实际点击。活动变更时同时检查选项与答案,避免菜单写着新活动,返回的仍是旧安排。可记录测试日期、点击词和实际收到的内容,方便下一位同事复核。
这里指文字消息中的可点击选项,点击后发送指定关键词,与底部菜单分开安排。
还需添加并开启对应关键词回复,两边配置完成后再验证实际效果。
可以。标题方便用户理解,点击发送的词必须与对应规则一致。
可在关键词回复中继续配置智能菜单;层级以用户容易找到答案为准。
先核对账号认证和当前消息权限,不能仅凭编辑入口判断可以正常对客发送。
公众号自助答疑应让粉丝更容易找到说明。先选一个高频公开问题,把易读选项、准确关键词与完整答案连起来,实际点击验证后再扩展;具体情况仍由客服自然接续。
如果希望减少公众号重复答疑,可访问知你客服官网了解产品。
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