H5活动费用超预算，先核对预算与实际是否属于同一项目、规格和期间，再把差额拆成数量变化与单价变化。WorkBuddy可用AI整理演算和客服中的需求变更线索，但增加了多少费用不等于已经查明原因，更不能直接据此判断谁应负责。
报名人数多了、服务项目增加了、现场改了规格，都可能带来支出变化。如果只把最初预算总额减去最终支出，能看到差额，却无法回答下一场应调整人数估计、采购安排还是项目范围。
先由负责人准备有效资料，而不是让AI从聊天里猜成本：
付款时间和服务发生时间可能不同，本次比较采用哪个期间应先说清。咨询人数、报名人数和实际采购份数也不必相等；不能看见五条新增咨询，就自动把采购数量增加五份。
假设某项物料的预算是二十份，每份四十元，共八百元；同规格的实际采用数量是二十五份，每份四十四元，共一千一百元，比预算多三百元。
本例固定采用“先看数量、再看单价”的拆法：
这套顺序把量价同时变化的交叉影响放进第二步，不能再额外加一次。若选择另一套分解顺序，各部分的归属可能不同；团队要约定方法，不能前后换算式再比较谁贡献最大。
知你AI助手能把授权范围内的H5客户会话和消息连接给AI工具。运营向WorkBuddy另行提供确认过的预算与实际资料，让AI复算并整理沟通依据，不把聊天查询能力说成自动读取采购账。
图中是实际连接与Skills配置布局。预算差异演算发生在AI客户端，经营数据由团队提供，并不是产品内置的成本核算页面。
算出数量多支出二百元后，下一步仍需核实为什么增加。可能是参与人数调整，也可能是备份量、损耗或项目范围变化；没有记录支持时，不能选择一个听起来合理的解释填进去。
可按活动名称、期间和相关关键词召回会话，再读完整上下文。客户希望增加服务、客服收到请求、负责人同意变更、物料实际增加，是不同事实，不能合并成一次已经批准的采购。
可以向WorkBuddy提出这样的任务：
先按我提供的同规格数据，用约定的先量后价方法复算差额。再查授权范围内与本场H5活动有关的人数和项目调整沟通，列出原话、时间、已确认状态及待补资料。不要从客户提出请求推断已经批准，也不要给岗位分配责任。
如果原计划是普通规格，实际改成另一档服务，就不适合只写成相同物料涨价。先把范围或规格差异单列，由业务负责人决定哪些项目能够直接比较，避免把升级费用误写成供应价格异常。
图中是AI演算与人工核实的辅助顺序。数量项与单价项的差额只是调查入口，真实变更经过仍需查看有效业务记录。
知你AI助手适合补充费用表中没有的客户需求背景：哪些调整由客户提出，哪些条件当时尚未明确，哪些回复把暂定安排讲成了确定事项。整理时保留原话与缺项，方便负责人逐条核对。
最终输出可分为三部分：已核对的差额、仍待解释的变化、下一场需要调整的管理动作。例如细化人数确认节点，或者在需求变更时重新核费用；不要仅写“加强成本控制”就结束。
知你AI助手支持所有AI Agent通过通用MCP接入，不以后台列出的入口为范围上限。客户端连接按当前说明核对，本例只使用查询与整理能力，不预设AI会修改预算或代替审批。
不一定。可能是数量、规格或范围变化，应先让预算和实际对应，再分别核对。
本文先量后价的算法已将交叉影响放入单价项，不能重复增加。
不能。请求、确认和实际采用数量不同，需要有效业务记录支持。
应先核范围和规格变化。对象不同的项目不宜直接当成同款涨价。
不能。金额分解不是责任认定，应结合审批、执行与变更依据由负责人核实。
活动超支先比较同范围数据，再拆数量与单价，最后查清变更依据。拿出一项真实支出，固定分解方法，把算得出的差额和仍需调查的原因分别记录，让下一场预算调整有具体落点。
如果活动费用复盘总要翻找客户改人数、改项目的沟通，可以访问知你AI助手官网，了解如何把授权客服记录连接到AI工具，辅助整理原话与确认依据。
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