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客服主管的AI提问模板:20个高频场景速查

知你AI助手 知你客服团队 更新时间:2026-10-21 11:34 702人浏览

AI 用得好的前提是问得好。这份清单可以直接抄。

日常监控(每天)

  1. 昨天有多少客户咨询?按渠道分布是怎样的?
  2. 昨天有哪些会话是客户发了消息但我们没回的?
  3. 昨天有哪些客户表达了不满?原话是什么?
  4. 昨天客户问得最多的问题是什么?

功能界面示意图

客户跟进(每天/每周)

  1. 最近七天有哪些客户问过价格但没下单?列出客户和最后沟通时间。
  2. 有哪些客户问过实施周期或试用?
  3. 有哪些客户提到过竞品?他们关心什么?
  4. 有哪些老客户提到升级或续费?

风险发现(每周)

  1. 最近一周有哪些客户提到退款、投诉、曝光?
  2. 有哪些客户就同一个问题咨询了三次以上?
  3. 客服回复里有没有出现绝对化承诺?
  4. 有没有客服承诺了具体时间或金额?

服务分析(每周)

  1. 这周客户抱怨最多的是什么?按原因分类,各给两条原话。
  2. 这周哪个渠道的咨询量变化最大?
  3. 哪些客服的会话里客户满意度偏低?可能是什么原因?

内容与需求(每月)

  1. 这个月客户提出了哪些功能需求?按提及次数排序。
  2. 客户有没有问过"能不能 XX"这类问题?列出高频的。
  3. 不同渠道的客户,问题类型有什么差异?

功能界面示意图

复盘与总结(每月)

  1. 这个月出现频率最高的三个共性问题是什么?
  2. 这个月处理过的客户里,哪些最终成交了?他们有什么共同点?

三个提问技巧

给范围:说清时间、渠道、客服。范围不清,答案不准。

要原话:加一句"把原话摘出来"。这样能核对,也能直接用。

限数量:问"哪三类"而不是"哪些"。限定数量,AI 会给重点,而不是罗列。

一个提醒

模板是起点,不是终点。用一段时间后,你会发现自己行业特有的问题,把它们补进清单。

真正好用的提问,都是自己业务里长出来的。

补充问答

问:模板要按行业改吗? 答:要。用一段时间后,你会发现自己行业特有的问题,把它们补进清单。

一个真实场景

一个主管用了两个月模板后,加了三个自己行业特有的问题:客户有没有提到过竞品型号、有没有问过安装、有没有提到过场地。这三条,比通用模板更贴合他的业务。

功能界面示意图

补充说明

补充一点:模板用久了会僵化。建议每季度回看一次,把那些从来没被用过的提问删掉,把最近反复问的问题补进去。好用的模板都是长出来的,不是设计出来的。


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责任编辑:知你客服团队

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