打开任何一家客服系统的官网,都能看到"全渠道"三个字。但这个词的含义,差别可能有十倍。
表现一:渠道是独立页面
每个渠道一个菜单,客服要回抖音就点抖音页,回小红书就点小红书页。看起来是一个系统,实际是五个后台。
表现二:只支持收,不支持发
能收到各渠道的消息提醒,但回复要跳回原平台操作。这不叫接入,叫通知。
表现三:客户资料不互通
同一个客户在公众号和小红书是两条独立记录,系统不知道是同一个人。
表现四:数据不合并
报表要按渠道分别导出,再手工相加。
问题一:未读消息是不是在一个列表里
让对方打开工作台,看所有渠道的未读会话是否混排在一个列表中,并且能按等待时长排序。
问题二:回复时要不要选渠道
客服回复时,系统是自动识别渠道身份,还是要手动选择"用哪个号回复"。要手动选的,是假聚合。
问题三:同一个客户跨渠道能不能认出来
问:客户先在公众号咨询,后在小红书咨询,系统里是一条记录还是两条?如果答案是两条且无法关联,说明客户档案没打通。
问题四:统计口径是合并的还是分开的
问:今天的咨询量是一个数字,还是五个数字?
问题五:分配规则能不能跨渠道
能不能配置"所有渠道的售后问题都分给售后组",而不是"抖音的售后分给 A,小红书的售后分给 B"。
不漏消息:所有渠道进一个池子,按优先级处理。
不重复问:客户跨渠道咨询时,客服能看到完整历史。
不浪费人力:哪个渠道忙,人力可以临时调配。
能算清账:哪个渠道带来的客户质量高,一对比就知道。
渠道不是越多越好。接入十四个渠道,如果其中十个每天只有一两条咨询,维护成本可能超过收益。
建议:先接流量最大的三到四个,跑顺之后再补长尾渠道。长尾渠道可以用统一入口收口(比如所有平台都引导到同一个客服链接)。
最直接的方法:让对方用一个测试客户,从三个不同渠道各发一条消息,然后看客服后台。
三条消息是否在同一个列表、是否能统一回复、是否归到同一个客户名下——三秒钟就能判断真假。
知你客服支持微信、公众号、小程序、企业微信、微信客服、微信小店、视频号、抖音、小红书、小鹅通、网站、H5、微博、小游戏等十四个渠道接入,会话聚合在同一工作台,客户资料统一归档。
判断全渠道能力是否名副其实,最好逐项核对接入和流程;知你客服官网可供参考。
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