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把AI分析写进周报:模板与示例

知你AI助手 知你客服团队 更新时间:2026-10-22 11:07 827人浏览

五段式模板

一、关键数字(三到五个)

会话量、首响时长、未回复数、满意度。对比上周。

二、客户在说什么(三条原话)

这周客户问得最多的、抱怨最多的,各配一条原话。

三、发现的问题(两到三个)

具体到能落地的程度。

四、这周做了什么(动作)

针对上周的问题做了什么,结果如何。

五、下周要做什么(两件事)

有负责人和时间点。

功能界面示意图

一段真实示例

本周数据:会话量 1,842(+12%),首响 28 秒(-6 秒),未回复 7 条,满意度 4.6。

客户在说什么:问得最多的是发货时间(占 23%),典型原话"下单三天了还没发货,到底什么时候发"。抱怨最多的是物流延迟,原话"你们这个快递太慢了,以后不买了"。

发现的问题:一是发货时间没有标准话术,客服每天手打约 40 次;二是抖音渠道的客户问发货时间的比例是其他渠道的两倍,因为抖音商品页没写时效。

这周做了什么:在话术库补了发货时效的标准回复;抖音商品描述里补充了发货说明。相关咨询量本周下降 8%。

下周计划:一是观察抖音渠道的物流类咨询是否继续下降(负责人:小李);二是把物流延迟的 11 条会话整理给仓储,确认是不是发货环节的问题(负责人:主管)。

为什么这个模板有效

有数字:知道发生了什么。 有原话:知道客户怎么想。 有问题:知道该改什么。 有动作:知道做了什么。 有计划:知道下一步。

五段缺一段,周报就会变成"念数据"或者"写感想"。

功能界面示意图

一个提醒

第二段(客户原话)是 AI 最能帮上忙的部分。

人工写周报最费劲的就是这一段,因为要翻几百条会话。AI 能快速把原话找出来。

一个真实场景

一个主管的周报原来全是数字,老板看完不知道要做什么。改成五段式之后,第二段放三条客户原话,第三段写两个具体问题。老板第一次在周报上回了批注。

功能界面示意图

补充说明

补充一点:周报里最有价值的一段是客户原话。人工写周报最费劲的就是这一段,因为要翻几百条会话。AI 能快速把原话找出来,这是它最直接的用处。

小结

周报里最有价值的是客户原话那一段。人工写最费劲的也是这一段,因为要翻几百条会话。AI 最直接的用处就在这里。


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