一个账号、几个人登录,最常见的情况是:
最简单的办法。
早班 9-15 点,晚班 15-21 点。每个时段只有一个人负责。
优点:不用协调,不会冲突。
缺点:交接点容易漏消息,需要交接清单。
A 负责咨询类,B 负责售后类。
优点:专业度高。
缺点:需要先判断类型,判断错了就乱。
用已读/未读做分工。
约定:谁读了谁负责回。读完没回,就是漏了。
优点:简单。
缺点:依赖自觉。
交接时必须说清三件事:
交接清单用文字留痕,不要只口头说。
插件是单机工具,没有团队协作功能。
它不提供会话分配、不提供多人协同、不提供数据统计。
如果团队超过三个人,或者需要分配和统计,应该考虑客服系统,而不是靠插件硬撑。
多人共用一个账号,本身就有风险(谁都能改密码、谁都能发内容)。
如果可能,尽量一人一号。
问:两个人同时回一个客户怎么办? 答:约定规则:谁读了谁负责回。读完没回就是漏了。
问:插件能显示谁在接待吗? 答:不能。插件是单机工具,没有多人状态同步。
问:几个人以上就该换客服系统? 答:超过三个,或者需要分配和统计,就该换了。
一个账号三个人轮流接待,最初没有任何约定。
结果出现过两次:两个人同时回了同一个客户,客户看到两条不同的报价。
后来定了规则:谁读了谁负责回;交接时写一条文字记录,说明哪些客户在等、有哪些承诺没兑现。
第二个月再没出现过重复回复。
多人共用一个账号,靠的不是工具,是约定。工具只能提效,管不了协作。
多人共用一个账号,靠的不是工具,是约定;工具只能提效,管不了协作。
问:交接时最该说清什么? 答:三件事:哪些客户在等回复、有哪些承诺没兑现、有没有情绪不好的客户。
多人协作需要团队自己的分工约定;知你快回主要面向私信和评论回复,具体介绍见知你快回官网。
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