客户第二次来,第一句话往往是"我上次问过"。
这时客服的两种反应,决定了这次沟通的走向:
差的反应:"请问您上次问的是什么?" 好的反应:"看到了,您上次问的是专业版的多账号问题,后来有结论吗?"
维度一:时间线
问 AI:这个客户过去三个月有哪些咨询?按时间排序,标出每次的核心内容。
用途:知道他是新客户还是老客户,是持续关注还是一次性咨询。
维度二:关注点
问 AI:这个客户在历次沟通里,反复问的是哪些问题?
用途:反复问的,就是他真正在意的。可能是价格,可能是效果,可能是售后。
维度三:承诺
问 AI:之前的沟通里,客服有没有做出过承诺?把原话摘出来。
用途:这是最容易出纠纷的地方。客户说"你们答应过",你得能查。
维度四:情绪轨迹
问 AI:这个客户在历次沟通里,语气有没有变化?
用途:从平和到不耐烦,说明之前的处理没让他满意。这次要格外注意。
开场就用上
不要问"您想了解什么",要说"您上次问的是 XX,这次是想继续了解还是换了需求?"
这一句话就能建立"我记得你"的感觉。
判断优先级
如果客户已经问过三次还没成交,说明有明确的障碍。这次要直接问障碍是什么。
避免重复
上次已经解释过的内容,不要再讲一遍。客户会觉得你没看记录。
查历史是为了服务,不是为了监控。
不要在对话里说"我看到您上周三下午问过这个问题",那会让客户觉得被监视。
自然地说"您之前问过 XX",就够了。
客户第三次来问同一个产品,前两次都聊到报价就没下文了。
查历史发现:两次都是在听到价格后停止回复。
这次开场直接说:"之前给您报的价格,是不是超出了预算?我们有个基础版,功能少一些但价格低不少,要不要看看?"
客户立刻回复了。
这就是查历史的价值:不是知道他说过什么,是知道他在哪里停下的。
问:查历史会不会侵犯隐私? 答:在权限范围内是正常的服务需要。但不要在对话里说您上周三问过,那会让客户不适。
一个客服接待老客户时,第一句就是您上次问的专业版,后来有结论吗。客户愣了一下说你还记得。这一句话,让原本可能流失的客户又聊了二十分钟。
需要回顾某位客户曾咨询过的内容时,可通过知你AI助手官网,了解历史会话查询的适用方式。
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